Изменения в Рекомендации БАРК по учету массовых мероприятий
Библиотекам Республики Карелия
Разъяснения о применении Рекомендаций БАРК по внедрению ГОСТа 7.20-2000
«Библиотечная статистика», утвержденных собранием членов БАРК 23.03.2007 г.
Библиотечная Ассоциация Республики Карелия в связи с поступающими запросами об учете посетителей массовых мероприятий как пользователей разъясняет:
В Рекомендациях БАРК по внедрению ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика», утвержденных собранием членов БАРК 23.03.2007 г., об организации учета посетителей массовых мероприятий как пользователей было сказано:
Необходимо принять методическое решение по библиотеке и ЦБС, как учитывать пользователей - посетителей массовых мероприятий: только тех, кто еще не пользовался библиотекой, по повторяющимся группам - только при первом посещении, по паспортам массовым мероприятий с приложением списка присутствующих и т.д.».
В связи с принятием Федерального закона «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006 г. и внесением поправок в различные законодательные и нормативно-правовые акты, включая Трудовой кодекс, из рекомендаций БАРК и учета библиотеками посетителей массовых мероприятий необходимо исключить практику составления списков присутствующих на мероприятии как противоречащих действующему законодательству. Предлагаем внести изменения в рекомендации и исключить из пункта «• посетители мероприятий – участники мероприятий, проводимых библиотекой» положение о приложении к паспорту мероприятия списков присутствующих и изложить данный пункт в следующей редакции:
Необходимо принять методическое решение по библиотеке и ЦБС, как учитывать пользователей - посетителей массовых мероприятий: только тех, кто еще не пользовался библиотекой (рекомендовать записаться в библиотеку), по повторяющимся группам - только при первом посещении (рекомендовать записаться в библиотеку), по паспортам массовым мероприятий (предложить участникам мероприятий мини-анкеты и рекомендовать записаться в библиотеку) и т.д.».
Напоминаем, что в библиотеках при внедрении и использовании ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика», как и любого другого ГОСТа, должен был быть издан приказ о внедрении этого госта и подготовлены методические рекомендации о его применении в вашей библиотеке, в которых должны были быть оговорены все особенности учета библиотечной деятельности с учетом сложившейся практики.
До принятия нового ГОСТа по библиотечной статистике остаются в силе и рекомендуются для использования « Рекомендации БАРК по внедрению ГОСТа 7.20-2000 «Библиотечная статистика», утвержденные собранием членов БАРК 23 марта 2007 г.
(http://metod.library.karelia.ru/files/13.pdf Библиотечный вестник Карелии, 2007. №22, с.172-174).
После принятия нового ГОСТа по библиотечной статистике БАРК планирует при участии членов рабочей группы из числа библиотек разных ведомств подготовить рекомендации по применению нового ГОСТа по библиотечной статистике.