25 июля 2020 года в Фонд президентских грантов для НКО направлена заявка БАРК «Волонтеры Библиотечной столицы 2020»  № 19-2-00602.  В обосновании проектной идеи отмечено, что ежегодно библиотечное сообщество России под эгидой Российской библиотечной ассоциации (РБА) участвует в конкурсе на проведении Библиотечного конгресса - ежегодной конференции РБА. Победитель конкурса получает титул «Библиотечная столица России» и обеспечивает проведение многочисленных мероприятий. В мероприятиях Библиотечного конгресса, традиционно проводимого в разных городах России, участвует более 1,7 тыс. чел. профессионалов библиотечного дела России и зарубежных стран.

Одним их слабых мест проведения таких мероприятий является недостаточное волонтерское сопровождение события. Личное участие членов команды проекта в предыдущих Библиотечных конгрессах подтверждает необходимость специально подготовленных активистов событийного волонтерства.

Библиотечной столицей России 2020 года по итогам конкурса объявлен Петрозаводск. Победа в конкурсе возлагает на библиотечное сообщество Карелии особую ответственность и открывает новые возможности для привлечения добровольцев к деятельности библиотек и общественной адвокации библиотек России и Карелии. Силами библиотечного сообщества Карелии обеспечить работу Библиотечного конгресса на 35 площадках без привлечения волонтеров будет весьма проблематично. По итогам исследования по проблемам волонтерства, проведенного ВЦИОМ в 2018 года, более 68 % опрошенных готовы в разных городах страны к участию в волонтерских программах, среди них 80% - это молодые люди. Для молодых волонтеров участие в проекте поможет в формировании активной жизненной позиции и раскроет секреты библиотечной профессии и возможности библиотек, для лиц старшего возраста – поможет почувствовать себя востребованными в профессиональной среде.

Основная идея проекта - на основе конкурсного набора волонтеров 16+ (стажеры, наставники, кураторы) сформировать корпус волонтеров, привлекаемых к подготовке, сопровождению и проведению мероприятий Библиотечного конгресса; обучить их основам событийного волонтерства в культуре; подготовить информационные и методические материалы для обучаемых; распределить волонтеров по функциям (творческая, переводчики, гиды, волонтеры быстрого реагирования) и ролям (помощники в организации, представители на пунктах аккредитации и информационных стойках мероприятий, пунктах приема, площадках мероприятий); организовать работу волонтеров на 35 площадках конгресса; обобщить опыт работы волонтеров и подготовить итоговый сборник для распространения в сети интернет среди библиотечного и волонтерского сообщества и для использования при проведении последующих конгрессов.

Проект поможет выстроить диалог волонтеров с профессиональным библиотечным сообществом, обеспечит взаимодействие библиотекарей России с различными социальными группами населения Карелии и расширит социальную базу профессионального Конгресса, продемонстрирует возможности волонтерства при проведении будущих Конгрессов в городах России и обеспечит развитие единого библиотечного пространства.

«назад